setor
Atribuições do Cargo de Recepcionista I. Controlar o acesso de pessoas no prédio da Câmara Municipal, identificando, autorizando, impedindo e direcionando a entrada de pessoas; II. Recepcionar autoridades civis, policiais e religiosas e direcioná-las ao setor competente ou autoridade parlamentar; III. Responder perguntas gerais sobre a organização ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder; IV. Processar a correspondência recebida (pacotes e mensagens), organizá-las e direcioná-las aos respectivos destinatários; V. Utilizar o computador e impressoras da recepção; VI. Vistoriar preventivamente as instalações físicas da Câmara, relatando possíveis deficiências ao Diretor Administrativo da Câmara; VII. Efetuar telefonemas, atender telefone e transferir chamadas telefônicas; VIII. Anotar recados de visitantes ou de chamadas telefônicas e transmiti-los aos respectivos servidores destinatários; IX. Reportar falhas do equipamento telefônico; X. Atuar com ética no exercício da função: imagem profissional, imagem da organização, relacionamento com colegas e superiores; XI. Manter o controle e a guarda de chaves de portas, cadeados e janelas; XII. Monitorar o sistema de alarmes e zelar pelo seu perfeito funcionamento; XIII. Atender as demandas dos órgãos superiores na sua área de atuação; XIV. Abrir e fechar a Câmara Municipal diariamente no expediente normal do Legislativo; XV. Servir café e lanche para servidores, vereadores, visitantes e demais; XVI. Tirar cópias reprográficas para a Câmara Municipal; XVII. Participar de reuniões ordinárias, extraordinárias, solenes, inclusive as reuniões solenes de posse de Prefeito, Vice-Prefeito, Vereadores e Presidente da Câmara; XVIII. Protocolar e processar todos os papeis encaminhados a Câmara; XIX. Participar de comissão permanente de licitações, controle interno, patrimônio ou outras comissões designadas pelo Presidente da Câmara; XX. Realizar outras atividades a pedido do Presidente do Legislativo ou determinado em ato administrativo.
Responsável: FLAVIANA SOARES RAMOS — RECEPCIONISTA
Atendimento: Segunda a sexta, de 12h às 18h